Servicio de outsourcing administrativo: la solución perfecta para PYMES

Se estima que en España hay cerca de tres millones de empresas de las cuales el 99,84% son PYMES. Se trata de empresas, en su gran mayoría, de reducida dimensión y con ninguno o pocos trabajadores (las microempresas, con entre 0 y 9 trabajadores, son el 86,5% del total). Para este tipo de organizaciones la realización de trabajos administrativos, legales o contables es una tarea añadida que les impide centrarse en su negocio puesto que absorben una gran cantidad de tiempo. En el post de hoy queremos hablar del servicio de outsourcing administrativo para PYMES y de cómo puede ayudar a estas organizaciones.

¿En qué consiste el servicio de outsourcing administrativo para PYMES y qué ventajas tiene?

El servicio de outsourcing administrativo para PYMES supone la externalización a una firma ajena a la empresa de procesos administrativos como la elaboración de nóminas o de impuestos, entre otros. La externalización de servicios permite a las PYMES obtener ventajas como:

• Aumentar la rentabilidad. El empresario de la PYME y sus empleados se centrarán en el negocio aumentando las oportunidades de venta y los beneficios.
• Potenciar la flexibilidad, de manera que los empleados tendrán más tiempo para enfocarse en tareas de valor para la PYME.
• Acceder a nuevas tecnologías. A través del servicio de externalización para PYMES estas consiguen tener acceso a nuevas tecnologías para gestionar su negocio de forma más eficaz y sin tener que hacer grandes inversiones. Esto les permitirá, además, estar permanentemente actualizadas en las últimas novedades tecnológicas.
• Reducción de errores. La contratación de un servicio de outsourcing administrativo para PYMES ayuda a reducir los errores que se cometen en los procesos puesto que el servicio se presta por profesionales con amplia experiencia y formación.
• En el caso de las PYMES con 50 o más trabajadores, la contratación de un servicio de outsourcing administrativo puede contribuir al cumplimiento de la reserva de puestos de trabajo a favor de personas con discapacidad. Como ya sabrás la ley establece que este tipo de empresas deben reservar al menos el 2% de los puestos de su plantilla a personas con discapacidad. Existen varias formas de cumplir con esta obligación y una de ellas es solicitar un certificado de excepcionalidad y contratar a un Centro Especial de Empleo que ofrezca el servicio de outsourcing administrativo para PYMES.

¿Qué incluye el servicio de outsourcing administrativo para PYMES?

En Elkar Integración hemos diseñado un servicio de outsourcing administrativo para PYMES que incluye los siguientes servicios:

• Outsourcing laboral. El departamento de recursos humanos de una PYME es uno de los que más tareas repetitivas realiza: elaboración de nóminas, altas y bajas etc. En Elkar Integración automatizamos el servicio y ofrecemos dos tipos de externalización:
  • Completa. En este caso delegas todas las gestiones de tu PYME en nosotros y realizaremos las siguientes tareas:
    • Confección Nóminas mensuales.
    • Preparación de un cuadro resumen de nóminas.
    • Preparación de los contratos de trabajo estándar de los empleados.
    • Tramitación de altas de los empleados en el sistema RED.
    • Altas, bajas y prórrogas de contratos de trabajo frente a la Seguridad Social.
    • Preparación TC-1 y TC-2 mensuales.
    • Confección de los documentos relativos a la extinción de las relaciones laborales (elaboración de finiquitos, bajas en la Seguridad Social…).
    • Tramitación de Bajas de I.T. y Accidentes o enfermedad profesional.
    • Confección modelos fiscales 110 y 190, al igual que no residentes 219 y 296.
    • Certificado de retención de trabajadores.
    • Obtención de NIES para no residentes.
    • Actuaciones frente al SMAC.
  • Parcial. En este caso realizaremos de parte de algunos procesos por ejemplo: alta y baja de empleados en la seguridad Social, control de registro horario o registro de salarios medios.

-Outsourcing legal. Con este servicio te ayudaremos en cualquier gestión mercantil relacionada con tu empresa: creación de sociedades mercantiles, preparación de escrituras, poderes, ampliaciones y reducciones de capital, cese y nombramiento de administradores y revocaciones de poderes, entre otras.

-Outsourcing compliance. Con este servicio realizamos una asesoría contable, fiscal y administrativa de manera que tu PYME cumpla con la normativa aplicable y evite sanciones y otros perjuicios.

– SAPS en un Centro Especial de Empleo. Si en tu PYME te has propuesto crear un Centro Especial de Empleo para contribuir a la inserción laboral de personas con discapacidad, sabrás que es necesario que tengas un Servicio de Ajuste Profesional y Social. Nosotros podemos prestar ese servicio a cualquier CEE con independencia del lugar en el que se encuentre o del sector en el que trabaje.

Tal y como has visto, el servicio de outsourcing administrativo para PYMES puede ser una buena opción para que los directivos y empleados de tu empresa puedan centrarse en hacer crecer el negocio, delegando tareas repetitivas y que requieren conocimientos técnicos avanzados, en profesionales especializados que ahorrarán tiempo y dinero. Si crees que este servicio puede ayudarte y hacer crecer a tu PYME, en Elkar Integración estaremos encantados de poder ayudarte.