Obligaciones legales de una empresa. ¿Las conoces?

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Servicios de un centro especial de empleo para cumplir con obligaciones legales de una empresa
  • Por: Elkar Integración
  • Fecha: 29 - 05 - 2020
  • Categoría:

Conocer las obligaciones legales de una empresa es el primer paso para cumplirlas y para utilizar todos los medios a nuestro alcance para facilitar el cumplimiento y evitar sanciones que puedan afectar a la liquidez del negocio.

La forma más habitual de una empresa es la de una sociedad limitada, por lo que nos vamos a centrar en las obligaciones legales de este tipo de estructura.

Tipos de obligaciones legales de una empresa

Las obligaciones legales de una empresa que se haya constituido como sociedad de responsabilidad limitada se pueden clasificar en varios tipos que son los siguientes:

Obligaciones fiscales:

  • Alta en la Agencia Tributaria. Se realiza mediante el modelo 036 y se utiliza para inscribirse en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de Hacienda.
  • Alta en el IAE. Todas las empresas que realicen una actividad profesional, empresarial o artística, deberán darse de alta en el IAE.
  • Declaración de IVA. El IVA se declara trimestralmente mediante el modelo 303 y anualmente mediante el modelo 390. En el caso en que realices operaciones intracomunitarias deberás presentar el modelo 349.
  • Declaración del Impuesto sobre Sociedades. Es un impuesto que grava los beneficios obtenidos por las sociedades en el desarrollo de su actividad. El tipo general aplicable es del 25%.
  • Retenciones en concepto de IRPF. En el caso en que tengas empleados o contrates a trabajadores autónomos (abogados, asesores etc.), deberás declarar e ingresar las retenciones en concepto de IRPF que incluyan en sus facturas los citados profesionales. Además, en el caso en que tengas un local arrendado para la empresa deberás declarar las retenciones que se hayan practicado al arrendador.
  • Declaración de operaciones con terceros por un importe superior a 3.005,06 euros. La declaración se realiza mediante el modelo 347.

Obligaciones laborales

  • Alta, baja y variaciones en la situación de los trabajadores en la Seguridad Social.
  • Pago de los seguros sociales de los empleados.
  • Alta de socios y administradores en la Seguridad Social, si se dan determinados requisitos.
  • Además de lo anterior, es importan considerar que, por aplicación de la Ley General de Discapacidad, las empresas de 50 o más trabajadores deben reservar el 2% de los puestos de su plantilla a personas con discapacidad.

Obligaciones contables

  • El Código de Comercio establece la necesidad de que los empresarios realizan su contabilidad de forma ordenada. Los libros contables que deben llevar las sociedades son las siguientes:
    • Libro inventario y cuentas anuales. Las cuentas anuales incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y la memoria.
    • Libro Diario
  • Los libros contables deben presentarse dentro de los cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio social.

Obligaciones mercantiles

  • Junto a los libros contables, las empresas deben cumplir con la obligación relativa a la llevanza de los siguientes libros mercantiles:
    • Libro de actas. Es el libro en el que aparecen los acuerdos que se hayan tomado en la junta general y en los demás órganos colegiados (consejo de administración, por ejemplo) de la sociedad.
    • Libro de socios. Este libro incluye los datos de cada uno de los socios propietarios de las participaciones de la sociedad.
    • Libro de contratos. En las sociedades limitadas unipersonales se deben registrar los acuerdos con el socio único.

¿Cómo se puede cumplir con las obligaciones legales de una empresa?

El cumplimiento de las obligaciones legales de una empresa es fundamental para evitar problemas que puedan afectar incluso a la actividad del negocio. Para cumplir con dichas obligaciones tienes, básicamente, dos opciones:

  • Crear uno o varios departamentos internos en tu compañía que realicen todas las gestiones relativas a las obligaciones laborales, mercantiles, contables y fiscales.
  • Externalizar la realización de estos servicios a través de una asesoría. Si además quieres cumplir con la obligación de la Ley General de Discapacidad que hemos detallado anteriormente, puedes contratar a un Centro Especial de Empleo que realice el outsourcing legal. La externalización de servicios puede aportar ventajas como:
    • Reducir costes porque disminuyen los recursos que se invierten.
    • La especialización de los consultores, que aportan su experiencia y su formación al trabajo que realizan, impulsa la reducción de errores y una mejor calidad de los servicios.
    • Los procesos se agilizan y son más rápidos.
    • La empresa destinataria de los servicios podrá aportar mayor valor a sus clientes.
    • La externalización supone una solución a medida que se adapta a lo que necesita la empresa en cada momento.
    • En el caso en que se contrate a un Centro Especial de Empleo (CEE), como decíamos anteriormente, se obtiene una ventaja adicional que consiste en el cumplimiento de la Ley General de Discapacidad.

En función de las necesidades de tu negocio y conociendo las obligaciones legales de una empresa, podrás decidir cómo actuar para cumplir esas obligaciones. ¿Necesitas ayuda?

 

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