Externalización de nóminas a través de un CEE

¿Tu departamento de recursos humanos está desbordado de trabajo? Es una situación habitual. Las empresas, sobre todo cuando tienen muchos empleados, generan una gran carga de trabajo para los departamentos de recursos humanos: procesos de selección, redacción de contratos de trabajo, elaboración de finiquitos y de nóminas, son solo algunas de las actividades que realizan. Pero ¿has pensado en la externalización de nóminas? En este post te contamos todas las ventajas y de qué forma puedes, además, cumplir con la Ley General de Discapacidad.

El departamento de recursos humanos realiza un conjunto de funciones que no pueden considerarse cuantitativas, sino cualitativas y estratégicas. Es importante entender esto para que pueda aportar valor al negocio y para que tu empresa dé un paso más en la transformación digital y sea más competitiva.

Ventajas de contratar la externalización de nóminas

Cometer errores en las nóminas puede generar problemas como: mal ambiente de trabajo, sanciones administrativas y quejas de los empleados, entre otros. Algunas de las ventajas que tiene la externalización de nóminas son las siguientes:

• Los procesos se realizan de forma más eficaz por lo que se evitan errores.
• La elaboración de nóminas la hace un equipo especialista y se ahorra tiempo.
• Además de ahorrar tiempo se ahorra dinero porque tendrás que destinar menos recursos a la tarea de elaboración de nóminas.
• Las nóminas estarán siempre actualizadas con las últimas novedades legislativas o de los convenios colectivos.
• Se respeta, con todo rigor, la seguridad y la confidencialidad de los datos de cada trabajador.
• El departamento de recursos humanos se podrá centrar en tareas de mayor valor para la empresa y dejará de hacer tareas repetitivas mensuales.
• La externalización de nóminas a través de un CEE (Centro Especial de Empleo), permitirá que la empresa (si tiene 50 o más trabajadores) cumpla con la reserva legal del 2% de los puestos de la plantilla a favor de las personas con discapacidad. Además, impulsarás la integración laboral de las personas con discapacidad, que suelen tener un índice de paro elevado.
• La empresa de outsorcing laboral se adaptará a lo que necesites en cada momento, puede que inicialmente solo necesites externalizar las nóminas y posteriormente quieras ampliar el servicio.

¿En qué casos necesitas un servicio de externalización de nóminas a través de un CEE?

Existen muchos casos en los que las empresas pueden necesitar un servicio de externalización de nóminas, algunos de los más habituales son los siguientes:

• Tu empresa no tiene un departamento de recursos humanos.
• El departamento de recursos humanos tiene mucho volumen de trabajo y necesitas descargarles de determinadas tareas repetitivas mensuales.
• Tienes oficinas en el extranjero o eres una empresa extranjera con oficinas en España y necesitas una empresa especializada en nóminas en cada país.
• Quieres cumplir con la ley y con las novedades legislativas que se produzcan.
• Tu empresa tiene 50 o más trabajadores, quiere impulsar la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y necesita cumplir con la reserva legal a favor de las personas con discapacidad que establece la ley.

¿Qué puedes externalizar con el outsourcing laboral?

Si eliges contratar a un proveedor de servicios laborales puedes elegir entre:

• Una externalización completa. La externalización completa incluye varias tareas como las siguientes:
  • Elaboración de las nóminas mensualmente.
  • Creación de un cuadro resumen de nóminas.
  • Redacción de los contratos de trabajo para cada empleado cumpliendo con la ley y con lo establecido en los convenios colectivos de cada sector.
  • Tramitación de altas de trabajadores en el sistema RED.
  • Gestión de altas, bajas y prórrogas de contratos en la Seguridad Social.
  • Elaboración de RNT y RLC mensuales.
  • Redacción de cartas de despido, finiquitos etc.
  • Elaboración de los modelos 111, 190 y 296 (este último para no residentes).
  • Elaboración de certificados de retención para los trabajadores.
  • Gestión de la obtención de NIE de no residentes.
  • Actuaciones frente al SMAC.
• Una externalización parcial. En este caso, el proveedor externo realiza solo una parte de los procesos laborales de tu empresa, por lo que hará tareas como las siguientes:
  • Control del registro de la jornada de trabajo.
  • Gestión de subvenciones para la transformación de contratos temporales en indefinidos.
  • Registro de salarios medios.
  • Altas de empleados.
  • Gestión DELTA de accidentes de trabajo.
  • Tramitación de bajas de IT y de accidentes o de enfermedades profesionales, frente a la Seguridad Social.
  • Gestión de movimientos intermedios por cambio de jornada en la Seguridad Social y utilizando medios electrónicos.

Como consecuencia de todo lo anterior, el outsorcing laboral, tanto si es completo como parcial, ayuda a que tu empresa se centre en desarrollar el talento de los empleados y a impulsar la cultura corporativa que cree un sentido de pertenencia.