Cómo elegir a una empresa de outsourcing laboral

Cada vez más empresas eligen el outsourcing, de hecho, según datos publicados por Grant Thornton, el 40% de las empresas ha externalizado algunos de sus servicios durante la pandemia y entre los departamentos potencialmente externalizables destacan recursos humanos y contabilidad, así como el departamento legal y de cumplimiento. Si te has propuesto externalizar todos los aspectos laborales de tu empresa, deberás elegir adecuadamente una empresa de outsourcing laboral. Te contamos las claves para hacer una correcta elección. 

La externalización de servicios por parte de las empresas es una tendencia al alza, puesto que el 21% de los directivos que todavía no ha realizado ninguna externalización, asegura que tiene previsto hacerla durante el próximo año. 

¿Cómo elegir una empresa de outsourcing laboral?

A la hora de elegir a una empresa de outsourcing laboral no solamente se debe valorar el precio, sino otros muchos aspectos como los siguientes: 

Trayectoria de la empresa de outsourcing laboral

Lo primero que tendrás que hacer es analizar la experiencia de la empresa de outsourcing laboral para cotejar si ha trabajado en proyectos similares al tuyo. También puedes cotejar a través de redes sociales como LinkedIn, la experiencia y los logros de las personas que forman parte de la plantilla. 

Reputación de la empresa

Puedes analizar la reputación online y offline de la empresa de outsourcing a través de los comentarios publicados por otros usuarios en internet o en foros especializados. También preguntando a empresas que ya han sido clientes o que lo sean en la actualidad. 

Recursos tecnológicos

El uso de las nuevas tecnologías también es un factor importante a la hora de elegir una empresa para el outsourcing laboral, ya que favorecerá la transformación digital de tu negocio y te aportará un valor añadido. Pregunta con qué herramientas trabajan y cómo automatizan las tareas.

Catálogo de servicios de outsourcing laboral

El outsourcing laboral no solo consiste en la gestión de nóminas y la relación con la Seguridad Social, sino que también debería incluir la asesoría laboral para que estés al corriente de las novedades que se produzcan en este ámbito y ahorres tiempo y dinero. Algunos de los servicios que suelen prestar las empresas de outsourcing laboral son los siguientes: 

• Elaboración de nóminas mensuales. 
• Preparación de cuadro resumen de nóminas. 
• Elaboración de contratos de trabajo.
• Tramitación del alta de los empleados en sistema red.
• Altas bajas y prórrogas de contratos de trabajo en la seguridad social. 
• Preparación de tc-1 y tc-2 mensuales. 
• Redacción de finiquitos carta de despido y otros documentos relativos a la finalización de la relación laboral. 
• Certificados de retenciones de los trabajadores
• Actuaciones frente al SMAC. 

En determinados casos, también podrás elegir no externalizar procesos enteros, sino parte de los mismos. 

Precio de los servicios 

Evidentemente, el precio es un aspecto importante a la hora de elegir una empresa de outsourcing laboral, pero es necesario ver todos los elementos de la empresa en su conjunto para poder elegir bien. Los precios demasiado bajos pueden comprometer la calidad del servicio.

Propuesta de valor

También es esencial que analices el factor diferenciador de la empresa de outsourcing que quieres contratar. En el caso de ELKAR INTEGRACIÓN se trata de un Centro Especial de Empleo (CEE) enfocado a cualificar jóvenes con discapacidad en el campo de la consultoría empresarial. Como consecuencia de lo anterior, su valor diferenciador consiste en contribuir a la integración laboral de las personas con discapacidad y a que las empresas con 50 o más trabajadores puedan cumplir con la reserva de puestos de trabajo que establece la Ley General de discapacidad. Esto se debe a que una de las formas para cumplir con dicha reserva es la contratación de un Centro Especial de Empleo. Una vez obtenido el correspondiente certificado de excepcionalidad y propuestas las medidas alternativas. 

¿En qué momento contratar una empresa de outsourcing laboral?

Es probable que no te hayas planteado la contratación de una empresa de outsourcing laboral, pero deberás pensarlo si te encuentras en alguna de las siguientes situaciones: 

• En tu organización se invierte demasiado tiempo en tareas relativas al área laboral. Se pierde el foco en el negocio y en la obtención de beneficio. 
• Las funciones relativas al departamento laboral se realizan por trabajadores de diversos departamentos y no existe una coordinación entre ellos. Se duplican tareas, se cometen errores y se invierte más tiempo. 
• Has tenido que hacer frente a demandas judiciales de trabajadores o a inspecciones de trabajo debido al incumplimiento de la normativa laboral. 
• En tu empresa hay un departamento destinado a la gestión del área laboral, pero el número de miembros no es suficiente para hacer frente al volumen de tareas que existe en la empresa. 

En definitiva, contratar a una empresa de outsourcing laboral contribuirá a que te puedas centrar en tu negocio y desarrollarlo mientras profesionales expertos velan por que cumplas con la normativa laboral y efectúan todos los trámites necesarios.