Trabajar con personas con discapacidad aporta un gran aprendizaje tanto al resto de los empleados como a los directivos y a la propia persona con discapacidad. Para que el día a día sea más sencillo te damos, a continuación, algunos consejos para que sepas cómo trabajar con personas con discapacidad.
La integración laboral de las personas con discapacidad es esencial para contribuir a que logren su independencia económica, a que se reduzca la desigualdad, a que se aproveche el talento y a que se impulse la igualdad de oportunidades para todos los empleados.
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Cómo trabajar con personas con discapacidad paso a paso
Las empresas deben realizar un esfuerzo para que la adaptación de las personas con discapacidad a su puesto de trabajo sea más sencilla. Se pueden realizar las siguientes acciones:
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Elaboración de una planificación adecuada.
Por aplicación de la Ley General de discapacidad las empresas con 50 o más empleados deben tener en su plantilla a un 2% de trabajadores con discapacidad. Para cumplir con la ley se pueden contratar personas con discapacidad directamente o plantear medidas alternativas y contratar a un centro especial de empleo. Si se contratan personas con discapacidad directamente es necesario elaborar una planificación con los objetivos que se desean alcanzar por la empresa, las características del puesto de trabajo que se desea cubrir y las habilidades necesarias de la persona con discapacidad que cubrirá el puesto.
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Adaptación de las oficinas y de los accesos.
Actualmente todavía hay muchas barreras en las oficinas y accesos a las mismas que suponen una dificultad para las personas con discapacidad. Es fundamental que se revisen aspectos como: la posibilidad de acceder por rampas, que no haya puertas estrechas o pesadas, que los baños estén adaptados, que los botones del ascensor o los timbres. no se encuentren demasiado altos, etc.
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Generación de cercanía y empatía.
Al igual que cualquier otra persona, una persona con discapacidad puede necesitar ayuda de sus compañeros o de sus jefes, por lo que es fundamental generar un ambiente de cercanía y empatizar con la persona recién incorporada a la empresa, ayudarla, preguntar si necesita algo o, simplemente, ir a tomar un café con ella.
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Evaluación del rendimiento.
Si el trabajador con discapacidad tiene las herramientas adecuadas a sus circunstancias y se ha adaptado su puesto de trabajo a dichas circunstancias, la evaluación de rendimiento debe ser igual para esta persona que para el resto de la plantilla, de forma que exista una igualdad de trato.
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Adaptación de la tecnología a cada persona.
En función de la discapacidad de cada persona se deberá adaptar el puesto de trabajo para que se puedan realizar las tareas de cada día. Por ejemplo, se pueden utilizar ratones que se muevan en función del movimiento de los ojos u ordenadores que escriban y funcionen solo con la voz.
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Aplicación del trabajo flexible.
La posibilidad de tener una jornada flexible o de poder teletrabajar son dos factores importantes a la hora de trabajar para las personas con discapacidad. El horario flexible puede consistir en que el propio trabajador adapte su horario según sus necesidades cumpliendo con una serie de horas al día o a la semana o en que puede trabajar unos días a la semana desde casa y otros desde la oficina o todos de forma remota. De esta forma, si necesita acudir a citas médicas, por ejemplo, podrá hacerlo con facilidad.
SAPS para centros especiales de empleo
En los centros especiales de empleo es fundamental es Servicio de Ajuste Persona y Social (SAPS) que ayuda al centro a cumplir con sus obligaciones legales tanto recurrentes como periódicas frente a la administración pública. En este sentido, el SAPS realiza funciones entre las que destacan las siguientes:
- Preparación de anexos mensuales
- Preparación de los documentos que justifiquen las subvenciones al coste salarial
- Preparación de la memoria económica anual
- elaboración de los anexos sobre altas y bajas y variaciones laborales y solicitud de inscripción en el registro de la comunidad autónoma
- Revisión de contratos de los empleados
- Informe de datos de cotización
- Revisión del certificado de discapacidad de cada empleado
- Revisión de las nóminas para cumplimentar los anexos que exige cada comunidad autónoma
- Revisión de los finiquitos y justificación del abono de los mismos
- Detección de incidencias
- Asesoramiento en materia de discapacidad
Contratar a personas con discapacidad no solo ayuda a personas que tienen más dificultades para acceder al mercado de trabajo, sino que también los empresarios obtendrán numerosos beneficios como la mejora del clima laboral, el impulso de la responsabilidad social corporativa, el aumento de la competitividad o el apoyo a la diversidad.
En definitiva, las personas con discapacidad tienen una oportunidad para mejorar su acceso al mercado laboral de la mano de las empresas.
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