Según diversos estudios, la demanda de servicios de externalización aumentó un 30% en el año 2023. Tal y como destacan diversos estudios, el aspecto más valorado por las empresas en relación con el outsourcing, con un 44%, es la reducción de costes y la simplificación de procesos.
A su vez, uno de los departamentos más propensos a externalizar, con un 37%, es el de gestión y administración contable y financiera. Por este motivo, en este artículo te contamos qué son los servicios contables, cómo funciona la externalización y qué ventajas aporta.
Índice de contenidos
¿Qué son los servicios contables de una empresa?
Los servicios contables comprenden todas aquellas actividades relacionadas con la gestión financiera y contable de una empresa. Se encargan de registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras, permitiendo así tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados
¿Cómo funciona la externalización de servicios contables?
La externalización de servicios contables consiste en delegar la gestión financiera de una empresa a un proveedor externo especializado.
De este modo, el proveedor realizará todas las tareas contables, incluida la gestión de impuestos y la elaboración de informes financieros.
La externalización se puede realizar de diversas formas:
- Mediante la contratación de un freelance o de una empresa experta.
- De forma total o parcial.
Es fundamental evaluar no solo el precio del servicio, sino la experiencia del proveedor, los resultados obtenidos con empresas similares, la especialización o la tecnología que utiliza.
¿Por qué externalizar los servicios contables de una empresa?
Muchas empresas se encuentran con dificultades a la hora de realizar la contabilidad y la gestión financiera del negocio. En muchas ocasiones, por problemas tan frecuentes como:
1. Falta de experiencia
La contabilidad es una disciplina compleja que requiere conocimientos especializados y una actualización constante sobre la normativa tributaria que cambia de manera frecuente. Desconocer estos cambios puede suponer que cometas errores y no cumplas con la ley.
2. Falta de tiempo
La complejidad de las tareas contables puede suponer una inversión importante de tiempo si no conoces a fondo la normativa y no tienes práctica en elaborar la contabilidad de un negocio.
3. Falta de recursos
En empresas más pequeñas, la falta de recursos puede suponer la imposibilidad de tener un equipo contable especializado, por lo que se ocupa una persona que no tiene conocimientos.
4. Toma de malas decisiones financieras
Si la contabilidad no se elabora correctamente o no está actualizada, se pueden tomar decisiones financieras basadas en datos erróneos que afecten a la liquidez de la empresa.
5. Necesidad de reducir costes
Las empresas necesitan eliminar costes fijos y tener un equipo interno enfocado en la contabilidad y las financias. Todo esto supone un coste elevado en salarios, cotizaciones a la Seguridad Social y formación, entre otros aspectos.
Ventajas de externalizar los servicios contables
La externalización de servicios contables ofrece numerosos beneficios que solucionan los problemas que hemos destacado y que pueden mejorar la eficiencia de los procesos de la empresa y aumentar la rentabilidad.
Estas son algunas de las ventajas de la externalización de los servicios de contabilidad:
1. Ahorro de costes
No tendrás que invertir en recursos como personal o licencias de software contable especializado, por lo que, el coste del servicio se adaptará a tus necesidades en cada momento.
2. Ahorro de tiempo
La carga de trabajo de tus empleados se reducirá y se podrán centrar en tareas estratégicas que aporten valor al negocio. Esto también repercutirá en aspectos como la mejora del ambiente laboral o la retención de talento.
3. Automatización de tareas
Las empresas que ofrecen servicios contables utilizan recursos tecnológicos que automatizan tareas y procesos. Este tipo de herramientas reducen o eliminan los errores humanos y evitan pérdidas de tiempo y otras consecuencias.
4. Seguridad
La confidencialidad de los datos financieros de la empresa es fundamental, por lo que, los proveedores especializados de servicios contables implementan sistemas de seguridad de última generación para proteger los datos sensibles contra el acceso no autorizado o el robo de información.
5. Acceso a expertos
Los profesionales que prestan servicios contables son expertos con experiencia en la materia y que se actualizan de forma constante en novedades fiscales, contables y financieras. Esto permite que el servicio pueda ir más allá y que te puedan ayudar a implantar estrategias que hagan crecer tu negocio.
6. Mejora en la toma de decisiones financieras
Las empresas que prestan servicios contables elaboran informes sobre la situación financiera de la empresa en cada momento con datos actuales y sin errores. La toma de decisiones informadas es la base de cualquier negocio.
Adicionalmente, la externalización de los procesos de negocio con Elkar Integración, aporta una ventaja: el cumplimiento de la reserva de puestos de trabajo a favor de personas con discapacidad que establece la Ley General de Discapacidad, ya que se trata de un Centro Especial de Empleo que puedes contratar como medida alternativa.
Contacta con nosotros e infórmate de cómo podemos ayudarte. De esta manera, podrás empezar a disfrutar de todas las ventajas que supone contar con un equipo especializado como el nuestro.
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